Logiciel de gestion des bénévoles.Fédérez vos équipes.Pour vos trails et événements sportifs...plus de
SuperBénévole! est le logiciel de gestion des bénévoles pour les organisateurs de trails, marathons, raids et événements cyclo. Recrutez, affectez et coordonnez votre équipe depuis un seul outil.
Tout ce dont vous avez besoinpour organiser vos événements
Carte GPX interactive, planning bénévoles, messagerie terrain, check-in géolocalisé, fiches de poste sur mobile : tout ce dont un organisateur a besoin pour ne rien laisser au hasard le jour J.
Carte interactive
Création automatique de postes
Communication temps réel avec l'équipe
La tour de contrôle "BénéLive"
Contacts sécurité & urgences
Création de planning automatisé
App mobile et géolocalisation
Check-in automatique
Notifications push
Partage de photos live sur le site
Fiches de poste personnalisables
Export des données pour le staff
Cartes IGN de référence
Visualisation parcours en 3D
Visibilité de vos sponsors
Simulateur de parcours
Parrainage de bénévoles
Bons cadeaux et remises
Et concrètement,SuperBénévole! c'est quoi ?
Moins de tableurs, moins d'appels la veille au soir. SuperBénévole! rassemble tout ce qu'il faut pour organiser sans perdre la tête.
Carte interactive & Gestion Signaleurs
Importez vos tracés GPX et placez vos signaleurs en quelques clics. Visualisez vos parcours de trail, ajoutez les postes de ravitaillement, et décrivez les missions attendues. Vos équipes sont prévenues instantanément sur le terrain.
- Import GPX/KML pour vos parcours trail et running
- Positionnement précis des signaleurs et ravitaillements
- Visibilité immédiate des postes vacants sur la carte
Planning bénévoles automatisé
Affectez facilement vos bénévoles selon leurs compétences et préférences. Notre outil de planning automatise l'organisation des équipes pour vos événements sportifs.
- Affectation automatique des postes
- Historique des missions par bénévole
- Vue d'ensemble simplifiée du planning global
Communication & Coordination Terrain
Communiquez avec vos bénévoles en temps réel via l'application. Utilisez les canaux dédiés par équipe (ravitos, signaleurs, accueil) pour une coordination parfaite le jour J.
- Messagerie instantanée sécurisée
- Templates de messages prédéfinis
- Alertes d'urgence push prioritaires
BénéLive : Suivi Bénévoles Temps Réel
Le QG digital pour votre événement. Visualisez en direct qui est à son poste sur la carte interactive. Anticipez les retards et réagissez immédiatement aux imprévus sur le parcours.
- Suivi géolocalisé en temps réel
- Alertes automatiques de prise de poste
- Contact direct (Appel/SMS) avec tout le staff terrain
Solution Bénévoles pour Signaleurs & Sécurité
Une application mobile conçue pour le terrain. Le bénévole accède à son poste géolocalisé, ses fiches de missions, et les contacts sécurité. Idéal pour garantir la sécurité de vos courses à pied et trails.
- Check-in géolocalisé simple
- Fiche de mission et planning perso
- Bouton d'alerte sécurité direct
- Partage de photos en direct du terrain
Reporting & Pilotage de Projet Événementiel
Suivez l'avancement de votre organisation en un coup d'œil. Pilotez vos ravitaillements, baliseurs et signaleurs avec des indicateurs clairs pour un événement réussi et sans stress.
- Tableau de bord de suivi du recrutement
- Indicateurs de couverture des postes clés
- Exports multiples (Excel, PDF) pour le staff
Bilan : plus de plaisir, moins d'effort
Moins d'admin, plus de terrain. L'organisation tient, même quand ça déraille.
Temps optimisé
Moins de temps sur l'admin, plus sur le terrain.
Bénévoles fidélisés
Une expérience positive qui donne envie de revenir.
Sérénité accrue
Un contrôle total et une sécurité renforcée le jour J.
Passion retrouvée
Le plaisir d'organiser, sans le stress logistique.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de vos bénévoles avec SuperBénévole!.
Qu'est-ce que SuperBénévole! ?
C'est une plateforme tout-en-un conçue pour planifier les parcours de trails et courses, affecter les bénévoles (signaleurs, ravitaillements), communiquer en temps réel et suivre le bon déroulement de l'événement en direct.
Pour quels types d'événements la solution est-elle adaptée ?
Elle est idéale pour tous les événements sportifs de plein air : trails, raids multisports, swimruns, courses d'orientation, cyclo-sportives, triathlons, ski de fond et courses à obstacles.
L'application mobile fonctionne-t-elle sans connexion ?
Nous travaillons actuellement sur un mode hors-ligne. Pour l'instant, une connexion internet est nécessaire pour synchroniser les positions et les messages en temps réel, garantissant ainsi la sécurité de tous.
Puis-je importer mes propres parcours GPX ?
Absolument. Vous pouvez importer vos fichiers GPX ou KML pour visualiser vos parcours sur une carte interactive (IGN ou autre) et y placer précisément vos points stratégiques.
Prêt à passer à l'action ?
30 minutes de configuration. Ensuite votre coordinateur sait où en est chaque poste, sans passer sa matinée au téléphone.
